Tính năng

Mọi thứ ChatYourStay làm để giúp homestay bán phòng gọn hơn.

Từ lúc khách nhắn tin đầu tiên cho đến khi cần bàn giao cho nhân viên, mỗi tính năng đều được thiết kế để giảm thao tác lặp lại nhưng vẫn giữ trải nghiệm khách mượt mà.

Đặt phòng

Chatbot đặt phòng

Tự động xử lý các nhu cầu cốt lõi của khách ngay trong cuộc trò chuyện.

Thanh toán

Thanh toán và chốt đơn

Giảm tối đa thao tác thủ công trong bước xác nhận thanh toán và giữ chỗ.

Vận hành

Handoff và vận hành sau đặt phòng

Khi tự động hóa không đủ, hệ thống chuyển tiếp cho nhân sự với đầy đủ ngữ cảnh.

Đa kênh

Đa kênh và quản lý hội thoại

Gom toàn bộ trao đổi với khách về một nơi để vận hành nhất quán.

Cấu hình

Cấu hình nội dung và chính sách

Tùy biến cách hệ thống giao tiếp và vận hành theo đúng mô hình của bạn.

Quản trị

Nền tảng quản trị kinh doanh

Theo dõi hiệu suất vận hành và quản lý dữ liệu phòng, khách và doanh thu ở một nơi.

Câu hỏi thường gặp

Không theo hướng đó. Hệ thống chỉ tự động hóa các tình huống lặp lại và có dữ liệu rõ ràng như kiểm tra phòng trống, báo giá, gửi hướng dẫn thanh toán hoặc nhắc check-in. Với các trường hợp thiếu dữ liệu, phát sinh ngoài chính sách hoặc có rủi ro, bot sẽ dừng ở mức an toàn và chuyển cho nhân viên xử lý.
Đó chính là lý do phần cấu hình và mẫu nội dung được đặt làm trung tâm. Bạn có thể cập nhật giá, quy tắc giữ chỗ, tài khoản thanh toán, nội dung phản hồi và biến thông tin theo từng phòng. Khi dữ liệu nguồn được cập nhật đúng, phản hồi của bot sẽ đi theo cấu hình mới thay vì phụ thuộc vào một kịch bản tĩnh.
Bot không chỉ trả lời FAQ. Hệ thống có thể tiếp nhận nhu cầu đặt phòng, kiểm tra phòng trống, báo giá, áp dụng mã giảm giá, hướng dẫn thanh toán, xác minh biên lai chuyển khoản bằng OCR, gửi xác nhận và tiếp tục hỗ trợ sau đặt phòng như sửa lịch, thêm giờ hoặc nhắc check-in, tùy theo cấu hình của bạn.
Có. Hệ thống được thiết kế để bàn giao nhanh thay vì cố tự động hóa mọi trường hợp. Khi cần, cuộc trò chuyện có thể được chuyển sang nhân viên, gửi cảnh báo qua Telegram, lưu đầy đủ bối cảnh và ghi chú nội bộ để người tiếp nhận nắm được câu chuyện ngay mà không phải hỏi lại từ đầu.
Thông thường không nhiều như mọi người lo ngại. Phần việc chính là kết nối kênh nhắn tin, nhập danh sách phòng, cấu hình giá, mẫu nội dung và thông tin thanh toán. Khi các phần này đã rõ, hệ thống có thể vận hành ổn định trên cùng một nền tảng mà không đòi hỏi đội ngũ phải thay đổi toàn bộ quy trình hiện tại.
Cả hai, nhưng giá trị nhận được sẽ khác nhau. Với homestay nhỏ, lợi ích lớn nhất thường là giảm thời gian trả lời lặp lại và không bỏ sót khách ngoài giờ. Với mô hình nhiều cơ sở, giá trị nằm ở quản lý tập trung, cấu hình theo từng phòng hoặc từng trang, theo dõi hiệu suất theo kênh và bàn giao vận hành rõ ràng hơn giữa các nhân sự.