1. Giới thiệu và sự chấp thuận
Điều khoản sử dụng này ("Điều khoản") là thoả thuận pháp lý giữa Hộ kinh doanh CHAT YOUR STAY(sau đây gọi là "ChatYourStay", "chúng tôi") và bạn ("Khách hàng"), khi bạn đăng ký, truy cập hoặc sử dụng nền tảng chatyourstay.com ("Dịch vụ").
Bằng việc tạo tài khoản hoặc tiếp tục sử dụng Dịch vụ, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý chịu sự ràng buộc của Điều khoản này, cũng như Chính sách bảo mật đi kèm. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng Dịch vụ.
2. Định nghĩa
- Dịch vụ: nền tảng phần mềm dạng SaaS bao gồm bảng điều khiển web, chatbot tự động, các tích hợp Instagram / Facebook Messenger / Telegram, và mọi tính năng do ChatYourStay cung cấp tại chatyourstay.com.
- Khách hàng: tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân đăng ký workspace để vận hành homestay, cùng với nhân viên được Khách hàng cấp quyền truy cập.
- Khách lưu trú: người dùng cuối liên hệ với Khách hàng qua các kênh nhắn tin được tích hợp.
- Workspace: không gian làm việc riêng của Khách hàng tại địa chỉ chatyourstay.com/[slug-tổ-chức].
- Dữ liệu Khách hàng: mọi nội dung Khách hàng hoặc Khách lưu trú gửi vào hoặc tạo ra trong Dịch vụ.
3. Đăng ký tài khoản và workspace
3.1. Điều kiện sử dụng
Bạn phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để giao kết Điều khoản này. Nếu bạn đăng ký thay mặt một tổ chức, bạn cam đoan có thẩm quyền ràng buộc tổ chức đó với Điều khoản này.
3.2. Tính chính xác của thông tin
Bạn cam kết cung cấp thông tin đăng ký chính xác, đầy đủ và cập nhật. ChatYourStay có quyền từ chối, đình chỉ hoặc xoá tài khoản cung cấp thông tin sai lệch.
3.3. Bảo mật tài khoản
Bạn chịu trách nhiệm bảo mật mật khẩu và mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình. Vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi tại privacy@chatyourstay.com nếu phát hiện truy cập trái phép.
4. Mô tả Dịch vụ
ChatYourStay cung cấp các chức năng chính sau:
- Bảng điều khiển quản lý phòng, khách, đặt phòng và thanh toán.
- Trợ lý chatbot tự động trả lời tin nhắn của Khách lưu trú qua Instagram và Facebook Messenger, sử dụng mô hình ngôn ngữ của OpenAI.
- Tích hợp gửi cảnh báo cho nhân viên Khách hàng qua Telegram khi chatbot không xử lý được.
- Nhật ký hệ thống và công cụ giám sát hoạt động.
Tính năng cụ thể có thể thay đổi theo thời gian. Chúng tôi sẽ thông báo trước về các thay đổi lớn ảnh hưởng đáng kể đến cách bạn sử dụng Dịch vụ.
5. Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng
5.1. Sở hữu Dữ liệu Khách hàng
Bạn giữ toàn bộ quyền sở hữu đối với Dữ liệu Khách hàng. Bạn cấp cho chúng tôi quyền sử dụng giới hạn, không độc quyền, có thể huỷ ngang để xử lý Dữ liệu Khách hàng nhằm mục đích cung cấp Dịch vụ.
5.2. Trách nhiệm với dữ liệu Khách lưu trú
Đối với dữ liệu cá nhân của Khách lưu trú thu thập qua Dịch vụ, Khách hàng là bên kiểm soát dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Khách hàng cam kết:
- Có cơ sở pháp lý hợp lệ (sự đồng ý hoặc căn cứ khác) để thu thập và xử lý dữ liệu của Khách lưu trú.
- Cung cấp thông báo phù hợp cho Khách lưu trú về việc dữ liệu của họ được xử lý qua nền tảng của ChatYourStay.
- Phản hồi đúng hạn các yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu (truy cập, chỉnh sửa, xoá, v.v.).
ChatYourStay đóng vai trò bên xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của Khách hàng và sẽ hỗ trợ hợp lý khi Khách hàng cần thực hiện nghĩa vụ với Khách lưu trú.
5.3. Tuân thủ pháp luật
Khách hàng cam kết sử dụng Dịch vụ phù hợp với pháp luật Việt Nam, các quy định ngành lưu trú, thuế, lao động, và mọi quy định khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
6. Quyền và nghĩa vụ của ChatYourStay
- Cung cấp Dịch vụ theo mô tả tại Mục 4 với nỗ lực hợp lý để duy trì tính khả dụng và bảo mật.
- Bảo vệ Dữ liệu Khách hàng theo các tiêu chuẩn nêu tại Chính sách bảo mật.
- Thông báo trước qua email các thay đổi quan trọng về Dịch vụ hoặc Điều khoản.
- Có quyền tạm ngưng hoặc giới hạn quyền truy cập vào Dịch vụ trong trường hợp phát hiện vi phạm Điều khoản, hành vi gian lận, hoặc rủi ro bảo mật.
7. Sở hữu trí tuệ
ChatYourStay sở hữu mọi quyền sở hữu trí tuệ đối với Dịch vụ, bao gồm mã nguồn, thiết kế giao diện, logo, thương hiệu, tài liệu và các thuật toán. Việc bạn sử dụng Dịch vụ không trao cho bạn bất kỳ quyền sở hữu nào đối với phần mềm hoặc nội dung của ChatYourStay.
Bạn được cấp quyền sử dụng Dịch vụ ở mức không độc quyền, không chuyển nhượng, có thể huỷ ngang trong suốt thời gian Điều khoản còn hiệu lực.
8. Phí dịch vụ và thanh toán
Trạng thái hiện tại: Dịch vụ đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta). Mọi tài khoản được sử dụng miễn phí 14 ngày dùng thử gói Pro, sau đó tiếp tục được sử dụng miễn phí trong giai đoạn beta. Chúng tôi sẽ thông báo trước ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu thu phí, kèm theo bảng giá chi tiết. Khi đó, các điều khoản dưới đây sẽ áp dụng.
8.1. Gói dịch vụ và đơn vị tiền tệ
ChatYourStay cung cấp các gói dịch vụ với mức phí được công bố tại trang Bảng giá. Đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VND). Phí chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) trừ khi có ghi chú khác.
8.2. Chu kỳ thanh toán và gia hạn tự động
Thanh toán theo chu kỳ tháng. Tài khoản sẽ được tự động gia hạn vào cuối mỗi chu kỳ trừ khi Khách hàng huỷ trước ngày gia hạn. Khách hàng có thể huỷ gia hạn bất kỳ lúc nào trong trang Cài đặt của workspace.
8.3. Chính sách hoàn tiền
ChatYourStay không hoàn tiền đối với các khoản phí đã thanh toán. Khi Khách hàng huỷ gói trả phí giữa chu kỳ, Dịch vụ vẫn tiếp tục hoạt động đến hết chu kỳ đã thanh toán và sẽ không được gia hạn ở chu kỳ tiếp theo.
8.4. Thanh toán quá hạn
Trường hợp thanh toán không thành công, ChatYourStay sẽ thông báo qua email và cho Khách hàng thời gian khắc phục trước khi giới hạn hoặc tạm ngưng truy cập Dịch vụ.
9. Hành vi bị cấm
Khi sử dụng Dịch vụ, Khách hàng và nhân viên không được:
- Sử dụng Dịch vụ cho hoạt động trái pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn ở mại dâm, đánh bạc, ma tuý, buôn bán hàng cấm.
- Sử dụng Dịch vụ để truyền tải nội dung tuyên truyền chính trị, tôn giáo cực đoan, kích động bạo lực, hoặc nội dung liên quan đến bầu cử trái phép.
- Gửi tin nhắn hàng loạt không được khách hàng đồng ý (spam) qua các kênh tích hợp.
- Cố ý truy cập trái phép vào tài khoản, dữ liệu hoặc workspace của tổ chức khác.
- Thử nghiệm thâm nhập, dò quét lỗ hổng bảo mật, hoặc gây quá tải hệ thống mà không có sự đồng ý bằng văn bản của ChatYourStay.
- Sao chép, sửa đổi, dịch ngược (reverse engineer) phần mềm của ChatYourStay; tự động thu thập (scrape) dữ liệu khỏi Dịch vụ.
- Mạo danh ChatYourStay hoặc sử dụng thương hiệu, logo của ChatYourStay mà không có sự cho phép bằng văn bản.
- Sử dụng chatbot để cung cấp tư vấn pháp lý, y tế, tài chính cho Khách lưu trú nếu không có chứng chỉ hành nghề tương ứng.
10. Tạm ngưng và chấm dứt
10.1. Chấm dứt bởi Khách hàng
Khách hàng có thể chấm dứt sử dụng Dịch vụ bất kỳ lúc nào bằng cách yêu cầu xoá tài khoản qua email privacy@chatyourstay.com. Sau khi yêu cầu được tiếp nhận, dữ liệu cá nhân được xoá theo quy định tại Mục 7 của Chính sách bảo mật.
10.2. Chấm dứt bởi ChatYourStay
Chúng tôi có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt quyền truy cập của Khách hàng trong các trường hợp:
- Vi phạm bất kỳ điều khoản nào của thoả thuận này.
- Có dấu hiệu gian lận, lạm dụng hoặc đe doạ an ninh hệ thống.
- Theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Không thanh toán phí Dịch vụ sau khi đã được nhắc nhở (khi áp dụng).
Trừ trường hợp nghiêm trọng cần ngưng ngay lập tức, chúng tôi sẽ thông báo trước qua email cho Khách hàng và cho thời gian hợp lý để khắc phục.
10.3. Hậu quả của việc chấm dứt
Khi tài khoản bị chấm dứt, quyền truy cập Dịch vụ kết thúc. Chúng tôi giữ Dữ liệu Khách hàng trong tối đa 30 ngày để Khách hàng có thể yêu cầu xuất dữ liệu, sau đó dữ liệu được xoá hoàn toàn (trừ phần phải lưu vì nghĩa vụ pháp lý).
11. Giới hạn trách nhiệm và miễn trừ
11.1. Cung cấp “nguyên trạng”
Dịch vụ được cung cấp trên cơ sở "nguyên trạng" (as-is) và "khi có sẵn" (as-available). ChatYourStay không cam kết Dịch vụ luôn không bị gián đoạn, không có lỗi, hoặc đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể của Khách hàng. Chúng tôi nỗ lực hợp lý để duy trì tính khả dụng nhưng không đưa ra cam kết SLA cụ thể trong giai đoạn beta.
11.2. Giới hạn trách nhiệm tài chính
Trong phạm vi pháp luật cho phép, tổng trách nhiệm tài chính tích luỹ của ChatYourStay đối với mọi khiếu nại phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ sẽ không vượt quá giá trị thấp hơn giữa:
- Tổng phí Dịch vụ Khách hàng đã thanh toán cho ChatYourStay trong 12 tháng liền kề trước thời điểm phát sinh sự kiện gây khiếu nại; hoặc
- 5.000.000 (năm triệu) đồng Việt Nam.
11.3. Loại trừ thiệt hại gián tiếp
ChatYourStay không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, mang tính trừng phạt, hoặc thiệt hại phát sinh do mất lợi nhuận, mất doanh thu, mất dữ liệu, mất cơ hội kinh doanh, kể cả khi đã được thông báo trước về khả năng xảy ra.
11.4. Bồi thường
Khách hàng đồng ý bồi thường, bảo vệ ChatYourStay khỏi mọi khiếu nại của bên thứ ba phát sinh từ: (i) Dữ liệu Khách hàng; (ii) vi phạm Điều khoản này của Khách hàng; hoặc (iii) việc Khách hàng vi phạm pháp luật khi sử dụng Dịch vụ.
12. Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Việc xử lý dữ liệu cá nhân tuân theo Chính sách bảo mật và Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Bằng việc đồng ý Điều khoản này, bạn đồng thời đồng ý với Chính sách bảo mật.
13. Bất khả kháng
Không bên nào chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng, bao gồm thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh, lệnh của cơ quan nhà nước, sự cố hạ tầng mạng diện rộng, hoặc gián đoạn dịch vụ của bên thứ ba (Supabase, Vercel, OpenAI, Meta, Telegram).
14. Thay đổi Điều khoản
Chúng tôi có thể cập nhật Điều khoản này theo thời gian. Đối với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo qua email tài khoản và đăng tải phiên bản mới trên trang này ít nhất 15 ngày trước khi có hiệu lực. Việc bạn tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau ngày hiệu lực của phiên bản mới đồng nghĩa với việc bạn chấp thuận thay đổi.
15. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Điều khoản này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hoà giải. Nếu không đạt được thoả thuận trong vòng 30 ngày, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Toà án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.
16. Điều khoản chung
- Thoả thuận trọn vẹn: Điều khoản này, cùng với Chính sách bảo mật, tạo thành thoả thuận trọn vẹn giữa các bên liên quan đến Dịch vụ.
- Khả năng tách rời: nếu bất kỳ điều khoản nào bị coi là vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực.
- Không từ bỏ quyền: việc một bên không thực thi quyền không được coi là từ bỏ quyền đó.
- Chuyển nhượng: Khách hàng không được chuyển nhượng Điều khoản này cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản của ChatYourStay.
17. Thông tin liên hệ
Mọi câu hỏi liên quan đến Điều khoản, vui lòng liên hệ:
Đơn vị quản lý: Hộ kinh doanh CHAT YOUR STAY
Email: privacy@chatyourstay.com